Hacia la funcionalidad del sistema de clasificación de archivos en los organismos de vigilancia y control de Colombia: una propuesta de investigación

Resumen

El artículo presenta inicialmente las consideraciones archivísticas generales que se deben tener en cuenta para la organización de los archivos, como elemento que motivó la formulación del proyecto de investigación para conocer el grado de estructuración del sistema de clasificación de archivos de los organismos de vigilancia y control en Colombia. Posteriormente y a partir de una visión panorámica sobre la fundamentación y normatividad archivística colombiana, se describe el sistema de clasificación adoptado para las entidades públicas y las instituciones privadas que prestan un servicio público, destacando igualmente los postulados que tratadistas internacionales han propuesto sobre sistemas alternativos de clasificación documental. Con base en dichos presupuestos se plantean unos interrogantes que invitan a la comunidad archivística reflexionar sobre la temática propuesta. Finalmente, se incluyen los diferentes aspectos que se van a contemplar para el desarrollo del proyecto de investigación sobre la evaluación del sistema de clasificación de archivos en los organismos de vigilancia y control de Colombia, como una iniciativa académica de la Facultad de Sistemas de Información y Documentación de la Universidad de La Salle, tendiente a conocer la funcionalidad del sistema de clasificación adoptado o la posibilidad de proponer sistemas alternativos de clasificación que impacten favorablemente los procesos de organización y recuperación de los documentos públicos