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El presente artículo tiene como finalidad ofrecer al lector una noción introductoria de los términos identificación y evaluación de documentos, pues durante los últimos años ha sido un llamado constante de la comunidad archivística nacional e internacional, el establecer límites y fronteras para uno u otro concepto. Seguidamente, busca llamar la atención a la hora de proponer y elaborar tablas de retención de documentos con enfoque a procesos (TRDP), pues su engranaje requiere explorar y autocuestionar cuál es el camino más adecuado para la herramienta archivística, que aquí se propone. Finalmente, dar a conocer la experiencia de la Universidad de La Salle en torno a la gestión documental y a la gestión de la calidad